Il software di gestione manutenzione per interventi, documenti e costi
Docura è il software di gestione manutenzione per le imprese di impianti. Pianifica gli interventi, digitalizza i rapportini e i documenti e tiene sotto controllo costi e scadenze, senza fogli di calcolo da rincorrere.
Dal cartaceo al dato, senza riscrivere nulla.
Docura legge automaticamente ogni documento che entra in azienda (DDT, fatture, rapportini, F24), estrae i campi, li valida e archivia tutto nel formato giusto. Tu controlli, non copi.
- Riconoscimento OCR + AI con accuratezza superiore al 99%
- Stato e tag tracciati, ogni documento è sempre rintracciabile
- Notifica Docura quando l'archiviazione è completata
·OCR DocumentiSettimana operativa in un colpo d'occhio.
Il calendario settimanale si riempie col trascinamento e controlla competenze e disponibilità prima di ogni assegnazione. La notifica parte da sola verso la risorsa e il responsabile, e nessuno si contende più il foglio di calcolo.
·Pianificazione Operatori- Vista giorno × fascia oraria, attività colorate per area
- Drag dal pannello "Da assegnare" alla cella giusta
- Controllo conflitti, competenze certificate, SLA
- Notifica al responsabile + alla risorsa assegnata
I tuoi dati, interrogabili come una persona.
Smetti di costruire report e di cercare l'ultimo file giusto. Chiedi a Docura una domanda nei termini in cui lavori e ricevi card concrete, pronte ad agire.
- Capisce contratti, scadenze, attività, anomalie
- Risponde con card colorate cliccabili, non con testo a paragrafi
- Si integra con i moduli attivi: data entry, pianificazione, documenti
·AISYNC
Anche sul campo.
Da qualsiasi dispositivo.
Nessuna app da installare. Tutto il personale e tutti i responsabili accedono con il proprio account da qualsiasi dispositivo e browser: trovano attività, checklist operative, report, documenti e KPI aggiornati in tempo reale, ovunque si trovino.
- Checklist georeferenziate, con spunte in tempo reale
- Foto e firma cliente integrate, archiviazione automatica
- Accesso da browser su qualsiasi dispositivo
- Notifiche push e sync offline al rientro
·SalesQuotazioni pronte in pochi minuti, non in giornate.
Scrivi cosa serve in linguaggio naturale, Docura attinge ai tuoi listini, applica sconti volume e margini target, e prepara il preventivo. Funziona per servizi, contratti, forniture, interventi, qualsiasi sia il tuo settore.
- Descrivi a parole cosa serve e Docura compila il preventivo
- Listini personalizzati e sconti volume applicati in automatico
- PDF brandizzato, invio email tracciato, conversione 1-click
- Storico, varianti e revisioni archiviati con il cliente
Una vista, ogni processo sotto controllo.
I KPI si aggiornano in tempo reale e la pianificazione si muove col trascinamento. Una sola console dirige l'intera operatività.
- Manutenzione caldaiaSede Milano · 09:30
- Checklist sicurezzaReparto B · 11:00
- Verifica documentiCliente Atlas · 15:00
Il software di gestione manutenzione pensato per le imprese di impianti
- Imprese di impianti elettrici, antincendio, idraulici e termoidraulici
- Squadre di tecnici che chiudono gli interventi sul campo
- Società di manutenzione con contratti e scadenze da rispettare
- Reparti amministrativi che caricano bolle e fatture ogni giorno
- Reparti facility che coordinano fornitori e SLA
Sei scenari in cui Docura ti fa risparmiare ore.
Dal campo all'ufficio, ogni settore ha le sue complessità. Trovi i dettagli nelle pagine di settore.
Pianifica interventi ricorrenti, assegna tecnici, raccogli rapportini digitali con foto e firma in mobilità.
Descrivi a parole cosa serve al cliente, Docura applica listini, sconti volume e margini, e prepara il PDF pronto da inviare.
Dal ticket all'assegnazione, fino a chiusura e fatturazione, ogni intervento resta tracciato in un unico flusso.
Fatture e DDT in arrivo vengono letti, archiviati e confrontati con gli ordini collegati. Le anomalie vengono segnalate prima che diventino un problema.
I dati arrivano da email, PDF e scansioni e vengono estratti, validati e inseriti nel gestionale senza lavoro manuale.
I report periodici per clienti e direzione sono pronti con un click, con brand, dati e formato personalizzabili.
Pronto a portare la tua operatività al livello successivo?
Una demo di 30 minuti, senza impegno. Capiamo insieme se Docura fa al caso tuo.